Wie van de werkvloer naar kantoor gaat, raakt vaak toeslagen kwijt die in veel cao’s vijfentwintig procent in de avond en vijftig procent in de nacht bedragen. Je brutoloon kan dus stijgen terwijl je netto nauwelijks vooruitgaat. Toch is die overstap voor veel mensen de logische volgende stap, juist omdat ze het bedrijf in de praktijk kennen. Het gaat erom dat je die kennis vertaalt naar iets wat een recruiter herkent.
Vertaal je dagelijkse werk naar kantoortaal
Wat jij planning noemt, heet op kantoor capaciteitsmanagement. Wat jij bestellen noemt, heet inkoop of voorraadbeheer. Wat jij een drukke zaterdag noemt, is een piek in de vraag die iemand had moeten voorspellen. Schrijf je taken daarom eerst letterlijk op en zet er daarna de term naast die in vacatureteksten wordt gebruikt. Kijk je naar vacatures op het hoofdkantoor in Breda of bij een ander bedrijf, lees dan drie beschrijvingen achter elkaar en onderstreep de werkwoorden die terugkomen. Die woorden horen in jouw motivatiebrief te staan, met jouw voorbeeld erachter.
Zoek uit welke afdeling jouw werk al raakt
De kortste route loopt via de afdeling waar je nu al contact mee hebt. Werk je met een kassasysteem, dan is er een team dat dat systeem beheert. Krijg je leveringen binnen, dan is er een supply chain team. Zie je klachten voorbijkomen, dan is er iemand verantwoordelijk voor klantbeleving. Dat zijn de plekken waar jouw praktijkervaring direct waarde heeft en waar ze jouw vragen al kennen. Zoek uit wie daar werkt en vraag of je een half uur mag meekijken, want zo’n kennismaking is makkelijker geregeld dan een sollicitatie en levert je meer informatie op.
Vraag om een project in plaats van om een functie
Een functiewissel is een groot besluit voor je leidinggevende, een project is dat niet. Bied aan om iets af te bakenen dat je naast je werk kunt doen, zoals een nieuw inwerkdocument, een analyse van waar de doorlooptijd blijft hangen of het uitrollen van een systeem op jouw locatie. Zo laat je zien wat je kunt zonder dat iemand een risico neemt. Bovendien bouw je meteen contacten op bij de afdeling waar je heen wilt. Bij de meeste bedrijven ontstaan interne overstappen zo, en niet via een officiële vacature die toevallig voorbijkomt.
Bouw je verhaal op met cijfers
Op kantoor wordt in aantallen gedacht en op de vloer in situaties. Zorg dus dat je je situaties kunt onderbouwen. Hoeveel mensen heb je ingewerkt, hoeveel scheelde die nieuwe indeling in wachttijd, hoeveel derving heb je teruggebracht. Je hoeft geen analist te zijn om dit bij te houden, een aantekening per maand is genoeg. Wie bij werken bij EG Group of een vergelijkbare organisatie intern wil doorgroeien, onderscheidt zich vooral met dit soort concrete uitkomsten. Eén hard cijfer overtuigt sterker dan drie alinea’s over motivatie.
Weet vooraf wat je inlevert
Een kantoorfunctie klinkt als een stap vooruit en is dat meestal ook, maar er gaat iets vanaf. Toeslagen voor avonden, nachten en zondagen vervallen, dus je brutoloon kan stijgen terwijl je netto gelijk blijft of zelfs zakt. Daar staat tegenover dat je rooster voorspelbaar wordt en je doorgroeimogelijkheden breder. Reken dat vooraf eerlijk door en bespreek het open in het gesprek. Een werkgever die merkt dat je dit hebt uitgezocht, neemt je serieuzer dan iemand die na twee maanden ontdekt dat het salaris tegenvalt.
Klaar om die stap concreet te maken?
Vertaal je taken, zoek de afdeling die je werk raakt, bied een project aan en onderbouw alles met cijfers. Dan is een kantoorfunctie geen sprong maar een logische volgende stap. Benieuwd wat er binnen jouw organisatie mogelijk is, of wellicht op zoek naar een nieuwe uitdaging? Maak vandaag nog de eerste stap!